応募書類のクリアファイル問題

ここぞとばかりに記事をUPしてる☆05号☆です。

先日、相談者さんから質問を受けたので

意外と迷う人が多いのかな・・・と思ったので、今回はこの話題にしてみました。

 

応募書類のマナーでは、『履歴書はクリアファイルに挟んで送りましょう』とよく言われます。

ええ。そうですね。確かにそうですよ。私も言いますもん。

でも、だからと言ってクリアファイルに入れなかったら採否に関わってくるのかと言うと

そんな訳はありません。

 

よくよく考えてみて下さい。

不採用理由が「クリアファイルに入ってなかったから」だとしたら、ものすごく横暴じゃないですか。

「クリアファイルに入っていないと、だらしない印象になる・・・云々」って聞いたこともありますが

これも極端すぎるかなと。

応募書類で大切なのは、あくまでも履歴書・職務経歴書であってクリアファイルじゃないですよね。

応募書類の中身をしっかりと書くことの方が重要なわけです。

きちんと書いた、作りこんだ応募書類なら、クリアファイルに入っていなくても問題ないのです。

 

そもそも、クリアファイルに入れる理由って

郵送中の折り曲げを防いだり、雨水等に濡れてヨレヨレになったり、

文字がにじんだりを防ぐためって理由が大きく占めてると思うのです。

ぐちゃっとなった紙よりは、パリっとしている紙の方が気持ちいい。

要は、相手に対する気遣いや自分自身の身だしなみみたいなものですよね。

クリアファイルに入れたら、好印象を与えるきっかけになるかもしれない・・程度です。

入れたら丁寧。でも入れなくても、きちんとした応募書類ならOKなのです。

 

そして、クリアファイルに入れることがマイナス印象になることもあります。

☆05号☆が、前職で関わってきた複数の企業の人事担当者さん達が言ってました。

「クリアファイルに入れて応募しないで欲しい」・・・と。

その理由は、沢山の応募書類が届く中で、いちいちクリアファイルから取り出すのが手間なのと

その送られてきたクリアファイルの処理が大変なのだと。毎回、大量に集まれば…邪魔ですよね。

まさか顧客に使用済みのものを使うわけにもいかないし、内部で再利用するにも限度がある・・・・。

だから、応募先によっては好印象を得られないこともあるのです。

クリアファイルに入れる入れないは、応募先企業によって柔軟に対応すればよいと思います。

防水とか書類の折曲がりを気にするなら、封筒に拘ってもいいと思います。

あとは、ペンのインクの質とかね。

 

ちなみに、人事担当者からクリアファイルの件より頻繁に聴いたのが、

「応募書類のサイズを統一して欲しい!!!」でした。

今でこそA4(見開きA3)が主流ですが、

未だにB5(見開きB4)サイズの履歴書も販売されているし使用されています。

人事担当者曰く、応募者の書類をまとめる時にサイズが違うと

きれいにまとめられずキニナル・・・というか、嫌なんだそうです。

☆05号☆も採用者の立場だった時は、嫌でした。

そして、クリアファイルに入っていてもキャラクターもののクリアファイルに入っていた時は、

とても残念な気持ちになりました。

※他社の封筒(再利用)に入れて持参するツワモノもいましたが(*_*;

新品未使用無色透明のクリアファイルにして欲しい。

 

 

 

・・・・とか記事書いてたら、先輩方に注意されそうですが(;・∀・)

でも、☆05号☆も普段は「クリアファイルに挟んだ方がいいかも~」と助言してます。

そして、「送付状も付けた方がいいよ~」とも指導してます。